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Certificado Digital para empresas: o que é e para que serve?

Você já se deparou com alguma situação onde só poderia seguir em frente se tivesse Certificado Digital?

Seja para conseguir emitir uma Nota Fiscal, ou que seu contador pediu, ou para acessar algum site. Neste texto você vai saber o que é, quais os tipos, para que serve e como emitir seu certificado digital.




O que é o Certificado Digital?


O certificado digital é uma assinatura eletrônica que tem validade jurídica. Em outras palavras, você pode assinar documentos, acessar sites privados e de órgãos públicos. É como se fosse sua assinatura eletrônica e senha de acesso. Nele estão contidas informações como:

  • o nome:

  • a chave pública (uma espécie de numeração exclusiva de quem possui o documento);

  • e se necessário, outras identificações que servem para a Receita Federal e outros órgãos oficiais.


Existem dois certificados: para Pessoa Física e para Pessoa Jurídica.




Para que serve o certificado digital?


O certificado digital pode ser usado em:

  • Assinatura eletrônica de documentos;

  • Transações bancárias;

  • Entrar em alguns sites que tenham ambientes de segurança;

  • Fazer pedidos de alterações da empresa;

  • Acessar sites dos órgãos públicos para consultar a situação cadastral;

  • Quase tudo o que é digital e que precisa de uma assinatura eletrônica.




Quais os tipos de certificado digital?


Temos dois tipos principais de certificado digital:


A1: é um arquivo eletrônico, com validade de no máximo 1 ano. Pode ser instalado em mais de 1 computador. Por ser através de um arquivo, facilita por não ficar dependente de um cartão físico, porém é menos seguro por correr o risco de um hacker ter acesso ao certificado digital.


A3: pode ser por cartão e uma leitora ou por pen drive, e a validade varia de 1 a 3 anos. A vantagem é que é mais seguro, por ser físico e não um arquivo instalado na máquina. O lado negativo é que se perder ou esquecer a senha, você não conseguirá mais utilizar.




Como adquirir um Certificado Digital?


O certificado digital é adquirido através de uma Certificadora Digital. Aqui no Brasil posso citar algumas; Serasa Experian;Certisign; Valid Certificadora Digital; AC Boa Vista.


Ele deve ser requerido pelo site de algumas dessas certificadoras e, depois de confirmado o pagamento, é necessário agendar a emissão do certificado, presencialmente, em um posto de atendimento.


No momento de ir ao posto de atendimento, precisa levar os documentos:

  • Documento com foto emitido a no máximo 5 anos;

  • Comprovante de residência com vencimento de no máximo 90 dias;

  • Contrato social ou última alteração contratual original no caso de empresa,

  • Requerimento de Empresário no caso de ME

  • ou Certificado de MicroEmpreendedor Individual para MEI.


O processo de emissão de certificado digital pode levar de 30 minutos até 1 hora. Portanto, programe seu tempo.




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