O que eu gostaria de saber sobre Escritório de Contabilidade e nunca ninguém me contou

Para quem nunca trabalhou em escritório de contabilidade, tem aquela sensação de que o contador só faz o “beabá”, como calcular impostos e gerar folhas de pagamento. Mas um contador vai muito além disso, podendo ajudar o empresário na parte gerencial, e principalmente gerar alguns índices de benchmarking (processo de comparação de produtos, serviços e práticas empresariais).

Quando vamos abrir um negócio, é normal fazermos uma consulta do que vamos precisar para abrir. Seja a locação de um imóvel, a localização, o preço dos concorrentes, os custos desse negócio, entre outras pesquisas. Porém é raro um empresário se preocupar com a contabilidade antes da abertura.

São tantas as “preocup-Ações” que um empresário tem, como alvará de funcionamento, Vigilância Sanitária, localização, marketing e divulgação, aluguel do imóvel, mão de obra, entre tantas outras inquietações. Diante de tudo isso, qual a importância de um escritório de contabilidade?

Um escritório de contabilidade que tenha experiência no seu ramo de negócio pode te ajudar com algumas decisões cruciais antes de abrir a empresa, como o melhor regime tributário, de fazer um benchmark com os clientes e comparar com o seu modelo de negócio, e até lhe sugerir algumas novas fontes de receitas, lhe ajudar a controlar os gastos, além da sua regularidade com o fisco.

Após esse passo de abertura, quando você tem uma empresa em operação, é do conhecimento de todos que empresas de grande porte registram toda sua movimentação através de notas fiscais, cupons fiscais, recibos, pagamentos, etc na contabilidade. Da mesma forma que é do conhecimento de todos que quase todas as empresas de pequeno e médio porte não registram toda sua movimentação na contabilidade, assim como, normalmente, não seguem o Princípio da Entidade, no qual trata sobre não misturar as contas de uma entidade com as contas do dono.

A partir daí surgem dúvidas desses empresários de pequeno e médio porte:

Como saber se o meu negócio está lucrando de verdade?
Qual o custo real do meu produto ou serviço?
Qual valor mínimo eu posso cobrar pelo meu produto ou serviço para que não tenha prejuízo?
Como aplicar um programa de produtividade?

Todas essas perguntas, e outras mais, podem ser esclarecidas pelo contador, se este oferecer um serviço de registro de toda sua movimentação. É possível registrar a totalidade de movimentações da sua empresa sem que seja enviado ao fisco essas movimentações extras. Ou seja, o empresário continua pagando seus impostos normalmente, como sempre, e pelo mesmo valor, e ainda ter relatórios gerenciais de toda a movimentação do seu negócio, dando-lhe subsídios para a tomada de decisões corretas.

Essa solução vem de encontro aos interesses do empresariado de pequenas e médias empresas que se veem presos à uma contabilidade engessada e que não possibilita a visão do todo, gerencial, do seu negócio. E através da contabilidade gerencial com o registro de toda movimentação, é possível se ter noção de como está a saúde financeira da empresa. Afinal, a contabilidade veio para somar, e não para ser uma obrigação legal.